KRÒNEOS

Kroneos è stato realizzato per migliorare l'efficienza ed il controllo dei servizi forniti dallo Studio Professionale. E' uno strumento di gestione molto efficace perchè rileva e valida i dati con il minimo intervento da parte degli addetti. Questo significa semplificare l'operatività, diminuire i tempi di inserimento oltre a rendere molto elevato il livello di efficienza dell'applicazione. Kroneos è suddiviso in 3 aree applicative.

La prima denominata “Lavoro di gruppo” si occupa principalmente dell'automazione dell'ufficio ed è un primo ausilio alla verifica delle attività svolte verso i clienti.
I moduli che ne fanno parte possono essere installati separatamente.

La seconda area applicativa “ Gestione delle attività” è un insieme di moduli realizzati per gestire il lavoro dei singoli addetti per ottenere il controllo e la verifica delle attività.

La terza parte si occupa della reportistica e dell'analisi dei dati. Kroneos è stato realizzato in stretta collaborazione con tre importanti Studi Professionali.

LAVORO DI GRUPPO

E' un insieme di moduli dedicati a rendere efficiente il lavoro di gruppo:

• Anagrafica clienti/referenti
• Agenda e pianificazione interna delle riunioni
• Integrazione dell'Agenda di Kroneos con Outlook®
• Messaggistica interna
• Comunicazioni tramite SMS
• Integrazione con centralino digitale e VoIP.
• Centralizzazione del fax (invio/ricezione, archiviazione e ricerca)

GESTIONE DELLE ATTIVITA'

E' la rilevazione ordinata ed eterogenea dei dati inerenti le attività di collaboratori e professionisti. Utilizzando la gestione delle “pratiche” vengono rilevati gli stati di avanzamento delle attività professionali e viene generato il report per il controllo dei dati di parcellazione / fatturazione. Le attività ricorrenti vengono gestite minimizzando i tempi di intervento da parte dei collaboratori. I moduli previsti sono:

• Attività operative
• Attività professionali
• Gestione delle pratiche
• Generazione dei mandati
• Ausilio alla fatturazione/parcellazione

REPORTISTICA ED ANALISI DEI DATI

Rilevano lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, informando di tali scostamenti i responsabili, affinché possano decidere e attuare le opportune azioni correttive. E' un sistema di supporto ai decisori, che permette di aumentare l'efficacia dell'analisi in quanto aumenta il numero di alternative verificabili e di informazioni da processare. I moduli previsti sono:

• Report attività operatori
• Rilevazione dei carichi di lavoro
• Analisi del fatturato
• Budget e rilevazione degli scostamenti